Zoom handleiding

* Handleiding Zoom
Zoom is een programma voor interactieve groepsbijeenkomsten via Internet.
Voor deelnemers aan de bijeenkomsten is het gratis.
Je kunt het beste Zoom gebruiken op een computer of laptop, vanwege het grote scherm. Een tablet of iPhone kan ook, maar werkt minder prettig (minder knopjes). Als je een koptelefoon hebt, of oortjes, kan dat prettiger voor je zijn.
Het downloaden lijkt ingewikkeld maar ik hoor dat het als vanzelf werkt.
Als je Zoom eenmaal op je apparaat hebt kun je eenvoudig deelnemen aan de meetings.
Je krijgt vooraf aan de bijeenkomst via mail alle informatie die je verder nodig hebt.

* Downloaden Zoom
Download Zoom op je apparaat. Hier volgen aanwijzingen daarvoor.
1. Voor gebruik op tablets (en eventueel telefoon): installeer de app Zoom Cloud Meetings.
2. Voor gebruik op de computer en laptop: ga naar https://zoom.us/download.
3. Daar zie je staan Zoom Client for Meetings, klik op de knop download.
4. Klik op de gedownloade file: zoominstaller.exe
Soms wordt gevraagd: ‘Uitvoeren?’ Klik: ‘ja’.
5. Volg de aanwijzingen op je scherm (accepteer en bevestig alles; bij een Apple moet je soms je Apple ID invoeren).
6. Zorg ervoor dat je het volgende aanklikt (soms wordt daarom gevraagd): ‘Use computer audio’.
Je apparaat is nu gereed – dit hele proces hoef je maar één keer te doen!

* Vooraf aan de bijeenkomst
7. Vanaf het aangegeven tijdstip…
Klik op het Zoom-logo.
De Zoom app opent zich en je klikt op: Join a Meeting – (niet sign in).
Vervolgens… klik aan: mét video – èn – klik aan: mét audio
Als er gevraagd wordt om een Meeting ID en Password – deze zijn je gegeven.
8. Je ziet nu een scherm met mij en de deelnemers die zich al hebben gemeld.
9. Op het scherm staan allerlei knoppen, die je soms pas ziet als je met je muis beweegt over, of klikt op randen van het scherm of de randen aanraakt. Per type apparaat verschilt dat.
10. Probeer alle knoppen eens uit, je kunt ze gebruiken tijdens de bijeenkomst, bijvoorbeeld:
* Gallery view (dan zie je iedereen) of speaker view (dan zie je alleen de spreker)
* Participants (als je die aanklikt zie je o.a. de functie ‘raise hand’ + deelnemerslijst) – Als je iets wilt zeggen/vragen/inbrengen, kun dus je klikken op ‘raise hand’ (onder participants bij de laptop, onder more bij de iPad). Maar zwaaien met de hand lukt ook prima bij een kleine groep.
* Als er veel deelnemers zijn passen ze niet allemaal op een scherm. Als je met je muis naar de rechter- of linkerzijkant van het scherm gaat, zie je een pijltje. Klik daarop en je krijgt een volgend/vorig scherm met deelnemers te zien (gallery view).
Zo moet het lukken! Mocht je toch geen verbinding kunnen maken … geen zorg en geen probleem. Je kunt als eerste nog een keer het hele proces opnieuw opstarten, soms lukt het de tweede/derde keer wél. Dit geldt ook als de internetverbinding opeens verbroken wordt. Gewoon opnieuw de link aanklikken.

* Wat zie je op je laptop, als je de muis over de onderrand en de bovenrand beweegt?
Rechtsboven
– gallery view, die je kunt verwisselen voor speaker view.
Onder:
– mute (om je microfoon aan/uit te zetten),
– stop video (om je beeld aan/uit te zetten),
– participants (om alle deelnemers te zien, en om raise hand te gebruiken). Als je op participants klikt, zie je aan de rechterkant het onderstaande scherm (met blauw handje als je raise hand gebruikt; je zet het weer uit met lower hand).

* Wat zie je op de iPad, als je de bovenkant van je scherm aanraakt?
Linksboven
* switch to gallery view/speaker view,
Rechts
* mute (om je microfoon aan/uit te zetten),
* stop video (om je beeld aan/uit te zetten),
* participants (om alle deelnemers te zien) en more (om raise hand te gebruiken). Vanuit more zie je onderstaand scherm met de video / het geluid? Als je jezelf ziet werkt de video.
Je kunt je luidsprekers en ook je microfoon testen. Klik op het pijltje linksonder naast mute en klik dan op audiosettings. Dan vind je allerlei test- en instellingsmogelijkheden.
Klik op Test Speaker & Microphone. De luidspreker van je PC wordt getest; als je een signaal hoort is het in orde en klik je op yes. Spreek nu in; als je je eigen stem hoort (wordt – met vertraging – herhaald) en je ziet een gekleurd signaal verschijnen bij input level dan is je microfoon in orde.
Je naam vermelden en /of … zo pas je je naam aan (rename) Het werkt het beste als iedereen haar/zijn voornaam en achternaam vermeldt.

* Rename
Als je voor de eerste keer in Zoom komt, moet je je naam invullen. Er staat echter daaronder automatisch een vakje aangevinkt met ‘remember my name for the following meetings’. Dan hoef je nooit meer iets in te vullen. Als je toen je naam niet hebt ingevuld, kiest Zoom automatisch de naam van je apparaat. Als je later je naam wilt veranderen, klik je tijdens een sessie op participants. Je gaat vervolgens met de cursor over je naam, dan verschijnt het woord more met daarachter een pijltje. Als je daarop klikt, verschijnt een menuutje met rename.